Дата публикации: 31.07.2025
В условиях современного рынка наличие у компании собственного корпоративного автопарка скорее является необходимостью, чем роскошью. Однако приобретение необходимого количества машин, а также их содержание требует немалых вложений и усилий. Оптимальным решением может стать корпоративная аренда. Зачастую такое решение становится гибкой и выгодной альтернативой.
Достоинства корпоративной аренды авто
К основным преимуществам организации автопарка путем корпоративной аренды относят:
- Экономию средств – оформление аренды позволяет избежать крупных первоначальных вложений, а также трат, связанных с техническим обслуживанием, заменой запчастей, ремонтом и так далее;
- Страхование – оформление ОСАГО и КАСКО, в стоимость аренды уже включены риски по страховым полисам;
- Организацию хранения – не требуется покупать, организовать гаражи, парковочные места;
- Затраты на пошлины и налоги – аренда исключает траты на уплату транспортного налога и прочих платежей;
- Упрощение ведения отчетности и бухгалтерии – договор аренды предполагает консолидацию платежей, что упрощает бухучет. Формируется единый платежный документ, в котором отображаются все затраты по автопарку. Это существенно снижает нагрузку на бухгалтерию;
- Мобильность и гибкость – на рынке для аренды представлен обширный выбор машин разного класса от объемных микроавтобусов, которые подходят для перевозки сотрудников, до премиальных авто для деловых встреч. Аренда обеспечивает гибкость, компания может менять количество и тип арендованных машин в зависимости от текущих потребностей компании, ее масштабов. Арендовать машины можно как на длительный срок, так и для выполнения единичных задач.
Корпоративная аренда предполагает предоставление дополнительных услуг. Арендодатель предоставляет техническую поддержку в круглосуточном режиме. Он оперативно реагирует на неисправности, возникающие проблемы. При поломке либо ДТП возможно предоставление замены. Также доступна аренда авто с водителем. Наличие за рулем профессионального шофера повышает комфорт, эффективность работы, безопасность движения.
Взятие автопарка в аренду обеспечивает предсказуемость затрат компании на его содержание. Долгосрочные отношения предполагают наличие определенной ежемесячной платы. Это дает возможность планировать бюджет, избежать непредвиденных расходов.
Принцип работы корпоративной аренды
Процесс оформления корпоративной аренды включает несколько этапов:
- Определение типа, класса автомобилей, их количества, а также срока соглашения;
- Подписание договора – в документе изложены подробные условия сотрудничества, права и обязанности компании-арендатора и арендодателя;
- Предоставление автомобилей – они доставляются в оговоренное место в отличном состоянии, заправленные и готовые к работе;
- Обслуживание и страхование – арендодатель обязан решать все текущие вопросы по техобслуживанию, оформлению страховых полисов. В случае выхода из строя он обязан в оперативном порядке предоставить замену;
- Внесение платежей- оплата за месяц фиксированная.
Корпоративная аренда для компаний – это выгодное решение, оптимальное для ведения бизнеса любого масштаба. Оно позволяет избежать крупных вложений на первоначальном этапе, а также избавиться от забот по содержанию, обслуживанию автопарка. Взятие авто в аренду позволяет решать задачи, не отвлекаясь на рутинные проблемы, связанные с владением авто.
